Regisztráció az Online Számla rendszerben
2018. július 1-jén élesbe állt a NAV Online Számla rendszere. Ettől az időponttól a belföldi áfa alanyok kötelesek adatot szolgáltatni a belföldi adóalanyok részére kiállított számláikról, ha azok áfa tartalma meghaladja a 100 ezres értékhatárt. Az adatszolgáltatás előfeltétele az Online Számla regisztráció.
A regisztráció folyamatáról röviden:
- Az adatszolgáltatásra kötelezett adózó nevében eljárásra jogosult regisztrálhat, azaz az adózó törvényes képviselője vagy állandó meghatalmazottja.
- Az adatszolgáltatásra kötelezettet az Online Számla oldal átirányítja az Ügyfélkapu bejelentkezési oldalra. Ügyfélkapus hozzáférés hiányában a regisztráció nem végezhető el.
- Az Ügyfélkapun történő sikeres azonosítást követően ismételten az Online Számla felületére jut a természetes személy, ahol meg kell adnia az adóazonosító jelét.
- Ezt követően történik az adatszolgáltatásra kötelezett adózóra vonatkozó adatok, az adózó típusának (gazdálkodó szervezet vagy egyéni vállalkozó) és adóazonosító számának megadása.
- Következő lépésben az adózó képviseletére vonatkozó jogosultság megléte esetén az adózó és az adózót regisztráló személy, mint felhasználó regisztrációja történik meg. Az adózót regisztráló természetes személy az ún. „elsődleges felhasználó”.
- Annak érdekében, hogy az adatszolgáltatásra kötelezett a számlázó programjával kiállított számlái adataival kapcsolatban a szabályoknak megfelelő módon, emberi beavatkozás nélkül tudja kötelezettségét teljesíteni, szükség van egy ún. „technikai felhasználó” regisztrálására is. A technikai felhasználó regisztrálását követően állnak rendelkezésre azok az adatok, melyek az adózó számlázó programja és a NAV szervere közötti kommunikációhoz szükségesek (felhasználónév, jelszó, xml aláírókulcs, cserekulcs.)
- Az elsődleges felhasználó a már regisztrált adózó adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítése és az Online Számla felület használatának biztosítása érdekében létrehozhat – az adózó tekintetében képviseleti joggal nem rendelkező – ún. „másodlagos felhasználó”-t is. A másodlagos felhasználó, felület használatához szükséges jogosultságait az elsődleges felhasználó határozza meg.
- Egy már regisztrált adózóhoz felvehető további – az adózó nevében eljárni jogosult – elsődleges felhasználó is. Fontos, hogy az elsődleges felhasználók azonos, teljes körű jogosultsággal rendelkeznek a felületen, így egyaránt jogosultak az adatszolgáltatás teljesítésére, a felület használatára, új technikai és másodlagos felhasználót regisztrálni
Forrás és további információk: NAV tájékoztatás
